Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni Ulusal Kalıp Üreticileri Birliği (UKUB), aktarılan kişisel verilerin korunması konusundaki temel bilgilere aşağıda yer verilmiştir. UKUB, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 10’dan doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla aşağıdaki açıklamaları üyelerimizin ve websitemizi ve/veya mobil uygulamalarımızı kullanan 3. kişilerin dikkatine sunar. UKUB, işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Açıklama metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

Ulusal Kalıp Üreticileri Birliği olarak, siz değerli üyelerimize ait elde etmiş olduğumuz kişisel verilerin özel hayatın gizliliğine ilişkin hususlar da göz önünde bulundurularak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla Ulusal Kalıp Üreticileri Birliği (“UKUB”) tarafından hangi kapsamda işlenebileceği aşağıda açıklanmıştır.

• I. Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Nedir?
  Kişisel verileriniz üyelik başvurunuz sırasında ve/veya sonrasında yazılı ve/veya sözlü olarak ve/veya elektronik ortamda tarafımıza iletmiş olduğunuz (ad, soyad, kimlik bilgileri, doğum tarihi, cep telefonu numarası, e-posta, adres, IP adresi, IPI numarası, eğitim durumunuz, yaşadığınız bölge vb.) özel nitelikli kişisel verilerinizi de içeren her türlü bilgi ve belgeyi ifade etmekte olup, bu veriler üyelerimizin rızaları ve mevzuat hükümleri uyarınca UKUB tarafından fiziki ve dijital ortamda işlenmekte ve saklanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları başta olmak üzere tüm kanunlar ve ilgili diğer mevzuat kapsamında işbu “Aydınlatma Metni”nde belirtilen gerçek ve tüzel kişiler ile aşağıda yer alan amaçlarla yurt içinde ve yurt dışında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. UKUB, üyelerine daha iyi hizmet verebilmek amacıyla ve yasal yükümlülüğü çerçevesinde, işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Açıklama metninde belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile verilerinizi toplayacak, işleyecek, üçüncü kişilerle paylaşacak ve güvenli olarak saklayacaktır.
• II. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla İşliyoruz?
  Kişisel verileriniz; Kanun ve ilgili her türlü mevzuata uygun olarak UKUB ile imzalamış olduğunuz üyelik yetki belgesi çerçevesinde üstlenilen yükümlülüklerimizin yerine getirilmesini sağlamak ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek amacıyla kimlik bilgilerini teyit etmek, iletişim için adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek, Yukarıda belirlenen çerçevede UKUB’un bağlı olduğu mevzuatta tanımlanan amaçlar doğrultusunda faaliyetlerimizi yürütmek, Kanun’un ilgili maddeleri kapsamında üyelerimiz ile iletişime geçmek, gerekli bilgilendirmeleri yapabilmek, Üyelikten yararlanmak için gerekli her türlü işlemi yerine getirmek, elektronik (internet/mobil vs.) veya kâğıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek, Hizmetlerin iyileştirilmesi için kimliği ifşa edilmeden istatistiksel çalışmalarda kişisel veri ve bilgileri değerlendirilerek analiz yapabilmek, Tarafınızın talep edeceği hizmetlerle ilgili tarafınıza bilgilendirme yapmak, Hizmetlerimiz ile ilgili üye şikâyet ve önerilerini değerlendirebilmek, Uygulama/aplikasyon yönetmek, UKUB tarafından muhafaza edilen kişisel verilerinizin güvenliğinin teminini sağlamak ve bu amaçla verilerinizi muhafaza etmek üzere aktarmak, Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalama/yedekleme yapmak, Yasal mevzuata uygun şekilde elektronik ileti gönderilebilmek, Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek, Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak amaçlarıyla ve KVKK’da belirtilen diğer amaçlarla, UKUB tarafından işlenebilmektedir.
• III. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarıyoruz?
  Üyelerimize ait kişisel verilerin üçüncü kişiler ile paylaşımı, üyelerimizin izni çerçevesinde gerçekleşmekte ve kural olarak üyemizin onayı olmaksızın kişisel verileri (üyeler arası hariç) üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Bununla birlikte, yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle ve bunlarla sınırlı olmak üzere mahkemeler ve diğer kamu kurumları ile kişisel veriler paylaşılmaktadır. Ayrıca, taahhüt ettiğimiz hizmetleri sağlayabilmek ve verilen hizmetlerin kontrolünü yapabilmek için anlaşmalı üçüncü kişilere kişisel veri aktarımı yapılmaktadır. Üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır. Bununla birlikte, kişisel verileri alan üçüncü kişinin veri koruma politikalarından dolayı ve üçüncü kişinin sorumluluğundaki risk alanında meydana gelen ihlallerden UKUB sorumlu değildir. KVKK ve yukarıda yer alan I ve II. Maddeler uyarınca toplanan kişisel verileriniz KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan amaçlarla; yurt içi ve yurt dışında faaliyet gösteren ve UKUB ile iş ortaklığı, çeşitli pazarlama faaliyetleri kapsamında yurt içi ve yurt dışındaki çeşitli üçüncü kişilerle ve ilgili iş ortaklarımızla bunların hizmetleri ile ilgili paylaşılabilmektedir.
• IV. UKUB kişisel verilerinizi nasıl koruyor?
  UKUB ile paylaşılan kişisel veriler, UKUB gözetimi ve kontrolü altındadır. UKUB, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri gereğince bilginin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir.
• V. Kişisel Veri Sahibi Olarak KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
  Kişisel veri sahibi olarak; Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
• VI. Kişisel Verileriniz Ne Süreyle İşlenecektir?
  KVKK’ya uygun olarak, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK md. 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirerek kullanılmaya devam edilecektir.
• VII. KVKK’nın Yürürlük Tarihinden Önce Alınan Kişisel Verileriniz KVKK’nın yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce kurulmuş bulunan üyelik ilişkisi ve diğer şekillerde hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz işbu Aydınlatma Metni’nde ve KVKK’da düzenlenen şart ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
• VIII. KVKK uyarınca UKUB’un Kişisel Verilerinizi Açık Rıza Olmaksızın İşleyebileceği Haller:
  KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde UKUB, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir: UKUB’un bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması, Üyeler arasında paylaşılmış olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla UKUB’un meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
• IX. Kişisel verilerle ilgili mevzuat değişikliklerinden nasıl haberdar olabilirim?
  KVKK uyarınca sahip olduğunuz haklar UKUB’un yükümlülükleridir. Kişisel verilerinizi bu bilinçle ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde işlediğimizi, yasal değişikliklerin olması halinde sayfamızda yer alan bu bilgileri yeni mevzuata uygun güncelleyeceğimizi, yapılan güncellemeleri de bu sayfa üzerinden her zaman kolaylıkla takip edebileceğinizi size bildirmek isteriz.
• X. Verinin güncel ve doğru tutulduğundan nasıl emin olabilirim?
  KVKK’nın 4. maddesi uyarınca UKUB’un kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda UKUB’un yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için üyelerimizin UKUB’a doğru ve güncel verilerini paylaşması gerekmektedir. Verilerinizin herhangi bir surette değişikliğe uğraması halinde aşağıda belirtilen iletişim kanallarından bizimle iletişime geçerek verilerinizi güncellemenizi rica ederiz.
• XI. UKUB’a kişisel verilerinizle ilgili soru sormak ister misiniz?
  Bize kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru ve görüşleriniz için ukub@ukub.org.tr e-posta adresinden dilediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.