Der Nationale Verband der Formenhersteller (UKUB) stellt hiermit grundlegende Informationen zum Schutz der übermittelten personenbezogenen Daten bereit. UKUB erfüllt seine Informationspflicht gemäß Artikel 10 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten ("KVKK") und richtet die folgenden Erklärungen an unsere Mitglieder sowie Dritte, die unsere Webseite und/oder mobilen Anwendungen nutzen. UKUB behält sich das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit entsprechend den gesetzlichen Änderungen zu aktualisieren.
Als Nationaler Verband der Formenhersteller verarbeiten wir die von unseren geschätzten Mitgliedern erhaltenen personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung des Schutzes der Privatsphäre im nachfolgend definierten Umfang und gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten ("KVKK"). UKUB tritt als Datenverantwortlicher auf und erklärt im Folgenden den Umfang und die Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
- I. Wie und aus welchem rechtlichen Grund erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten umfassen alle Arten von Informationen und Dokumenten, einschließlich besonderer personenbezogener Daten (z.B. Name, Nachname, Identitätsinformationen, Geburtsdatum, Mobiltelefonnummer, E-Mail, Adresse, IP-Adresse, IPI-Nummer, Bildungsstand, Wohnregion usw.), die Sie uns während oder nach Ihrem Mitgliedsantrag schriftlich, mündlich oder elektronisch übermittelt haben. Diese Daten werden mit Zustimmung unserer Mitglieder und im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen von UKUB physisch und digital verarbeitet und gespeichert. Ihre personenbezogenen Daten können gemäß den in den Artikeln 5 und 6 des KVKK genannten Grundsätzen und Zwecken sowie allen relevanten Gesetzen und Vorschriften innerhalb und außerhalb des Landes mit den in diesem Datenschutzhinweis genannten natürlichen und juristischen Personen verarbeitet und übermittelt werden. UKUB wird Ihre Daten ausschließlich für die in diesem Datenschutzhinweis angegebenen Zwecke sowie zur besseren Servicebereitstellung und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sammeln, verarbeiten, mit Dritten teilen und sicher speichern.
- II. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden von UKUB im Rahmen des Mitgliedschaftsvertrags und der geltenden Gesetzgebung verarbeitet, um:
• Identität zu bestätigen und notwendige Kontaktinformationen zur Erfüllung unserer Verpflichtungen und Wahrnehmung unserer Rechte zu erfassen,
• Tätigkeiten im rechtlichen Rahmen von UKUB durchzuführen,
• mit Mitgliedern zu kommunizieren und notwendige Informationen bereitzustellen,
• alle notwendigen Mitgliedschaftsprozesse abzuwickeln,
• elektronische oder papierbasierte Aufzeichnungen und Dokumente zu organisieren und zu pflegen,
• anonymisierte statistische Analysen zur Verbesserung der Dienstleistungen durchzuführen,
• Mitglieder über angeforderte Dienstleistungen zu informieren,
• Beschwerden und Vorschläge der Mitglieder zu bewerten,
• Anwendungen und mobile Anwendungen zu verwalten,
• Sicherheit und Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten,
• Sicherungskopien zur Verhinderung von Datenverlust zu erstellen,
• elektronische Kommunikation gemäß den gesetzlichen Vorgaben zu versenden,
• Informationen an öffentliche Behörden auf Anfrage und gesetzlich vorgeschrieben bereitzustellen,
• gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen und weitere im KVKK genannte Zwecke zu verfolgen.
- III. An wen und zu welchen Zwecken geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung und grundsätzlich nicht ohne Ihre Einwilligung (außer zwischen Mitgliedern). Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen können Daten jedoch an Gerichte und öffentliche Institutionen weitergegeben werden. Zudem können personenbezogene Daten an vertraglich gebundene Dritte zur Erbringung und Kontrolle von Dienstleistungen übermittelt werden. Technische und rechtliche Maßnahmen zum Schutz vor Rechtsverletzungen werden ergriffen. UKUB haftet nicht für Verstöße, die aufgrund der Datenschutzpolitik Dritter oder deren Verantwortungsbereich entstehen. Ihre personenbezogenen Daten, die gemäß den Artikeln I und II erhoben wurden, können im Rahmen dieses Datenschutzhinweises innerhalb und außerhalb des Landes an Geschäftspartner und Dritte im Marketing weitergegeben werden.
- IV. Wie schützt UKUB Ihre personenbezogenen Daten?
Die mit UKUB geteilten personenbezogenen Daten unterliegen der Aufsicht und Kontrolle von UKUB. UKUB trägt als Datenverantwortlicher die Verantwortung, die erforderlichen organisatorischen und technischen Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Integrität der Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu ergreifen und anzupassen.
- V. Welche Rechte haben Sie gemäß Artikel 11 des KVKK?
Sie haben als Betroffener das Recht:
• zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,